Công Hàm Độc Thân Giấy Tờ Bắt Buộc Khi Kết Hôn Với Người Nước Ngoài

Nhiều hồ sơ visa hôn phu K1 hoặc định cư diện CR1/IR1 bị từ chối chỉ vì thiếu hoặc sai công hàm độc thân, khiến người nộp mất hàng tháng chờ đợi và chi phí không nhỏ. Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh tình trạng hôn nhân hợp pháp khi kết hôn với người nước ngoài hoặc làm hồ sơ di trú, nhưng lại thường bị hiểu sai về điều kiện và quy trình. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị treo hoặc trả về từ USCIS hay Lãnh sự quán. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng chục nghìn hồ sơ thành công, First Consulting Group giúp khách hàng chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian tối đa.

Công hàm độc thân ở Mỹ áp dụng cho những ai? Lời khuyên từ First Consulting Group – Chọn đúng diện để tránh bị từ chối ngay từ đầu

Tất cả công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ muốn về Việt Nam đăng ký kết hôn với người phối ngẫu ở Việt Nam đều cần phải có công hàm độc thân.

Quý vị cần dịch vụ này nếu thuộc một trong các diện sau:

Người Việt kết hôn tại Mỹ / Hàn / Nhật / Đài

Khi nộp hồ sơ kết hôn tại nước ngoài, cần chứng minh tình trạng hôn nhân hợp pháp, cung cấp tài liệu dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, và tuân thủ yêu cầu của USCIS hoặc US Embassy nếu kết hôn để xin visa K1, CR1 hoặc IR1.

Xin công hàm chứng nhận độc thân để kết hôn tại Mỹ cần gì?

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
• Sổ hộ khẩu bản gốc
• Giấy khai sinh bản chính

Nộp công hàm xác nhận tình trạng độc thân ở đâu khi sống tại Mỹ?

Quý vị làm việc với Lãnh sự quán Việt Nam tại Washington D.C., San Francisco hoặc Houston. Nếu không về được Việt Nam, quý vị ủy quyền cho người thân xử lý tại Sở Tư pháp tỉnh/thành.

Rủi ro thường gặp: Nếu giấy tờ không trùng khớp hoặc thiếu căn cứ xác minh tình trạng hôn nhân, hồ sơ có thể bị tạm treo xử lý, hoặc bị từ chối thẳng theo khung đánh giá anti-fraud của USCIS.

Người Việt sống ở nước ngoài nhưng kết hôn tại Việt Nam

Nếu quý vị đang sinh sống tại Mỹ, châu Âu hay bất kỳ đâu, muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, quý vị phải xin công hàm tình trạng độc thân tại Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

Không về Việt Nam có làm được không?

Có. Quý vị đặt lịch hẹn tại Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia quý vị đang cư trú. Nếu lịch hẹn lãnh sự hết slot, quý vị liên hệ qua email hoặc sử dụng dịch vụ ủy quyền để người thân xử lý hồ sơ từ xa.

Quy trình 3 bước từ nước ngoài:

1. Đặt lịch hẹn trực tuyến qua website Lãnh sự quán
2. Chuẩn bị hồ sơ gốc: hộ chiếu, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu
3. Nhận văn bản sau 5-7 ngày làm việc

Trường hợp đặc biệt: Đã ly hôn, có con chung, đổi quốc tịch…

Các trường hợp đã ly hôn hoặc từng đăng ký kết hôn cần bổ sung Quyết định ly hôn, ghi chú kết hôn, xác minh lại Marital Status trong hệ thống hộ tịch – USCIS background check để đảm bảo tính chính xác trước khi cấp công hàm.

Bị mất giấy ly hôn có xin được không?

Được. Quý vị xin cấp lại bản sao có chứng thực tại UBND nơi đăng ký ly hôn. Sau đó bổ sung vào hồ sơ trước khi nộp.

Từng kết hôn nước ngoài phải làm gì?

Quý vị phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài (đã dịch và công chứng) và giấy ly hôn (nếu đã ly). Nếu hôn nhân chỉ đăng ký tại nước ngoài mà chưa ghi chú tại Việt Nam, quý vị cần giấy xác nhận từ cơ quan nước ngoài rằng hôn nhân đã chấm dứt.

Checklist điều kiện cần thiết:

• Giấy ly hôn có dấu đỏ hoặc bản sao có chứng thực
• Giấy khai sinh của con (nếu có con chung)
• Giấy xác nhận thay đổi quốc tịch (nếu từng đổi)

Điều kiện – Quy trình – Thời gian – Chi phí (Chuẩn quốc tế)

Văn bản hợp lệ từ Sở Tư pháp hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, công hàm độc thân có hiệu lực 06 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá hạn, quý vị phải làm lại từ đầu.

Nếu quá trình xin công hàm chứng minh độc thân tại Hoa Kỳ bị từ chối do sai thông tin cá nhân, thiếu giấy ly hôn, hoặc nghi ngờ kết hôn giả, quý vị cần thực hiện background check tình trạng hôn nhân và chuẩn hóa lại giấy tờ theo đúng Công hàm hộ tịch quốc tế. Dịch vụ khẩn giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo tuân thủ yêu cầu của USCIS khi nộp hồ sơ định cư Mỹ.

Điều kiện cấp công hàm chứng minh tình trạng hôn nhân

1. Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên
2. Không có hôn nhân đang tồn tại theo hệ thống đăng ký hộ tịch
3. Hồ sơ đầy đủ, thông tin khớp với CCCD/hộ chiếu
4. Không thuộc diện bị cấm kết hôn theo Luật Hôn nhân và Gia đình

Quy trình chuẩn 4 bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc + photo)
• Sổ hộ khẩu (bản gốc + photo)
• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao có chứng thực)
• Giấy ly hôn (nếu đã từng kết hôn)

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Tại Việt Nam: Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi quý vị đăng ký hộ khẩu thường trú
• Ở nước ngoài: Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia quý vị cư trú
• Đặt lịch hẹn trước để tránh chờ đợi lâu

Bước 3: Chờ xét duyệt

• Thời gian: 3-5 ngày làm việc tại Việt Nam, 5-10 ngày tại Lãnh sự quán nước ngoài
• Trong thời gian này, Sở Tư pháp tra cứu hệ thống đăng ký hôn nhân quốc gia

Bước 4: Nhận kết quả và hợp pháp hóa lãnh sự

• Nhận văn bản gốc có dấu đỏ
• Mang đến Lãnh sự quán nước đích (Mỹ, Hàn, Nhật…) để hợp pháp hóa
• Dịch thuật và công chứng theo yêu cầu của nước tiếp nhận

Chi phí thực tế

Lý do từ chối hồ sơ thường gặp

• Thiếu giấy tờ hoặc không xuất trình bản gốc
• Sai thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, nơi sinh không khớp)
• Hệ thống phát hiện quý vị đang có hôn nhân chưa đăng ký ly hôn
• Hồ sơ đã quá thời hạn hiệu lực (>6 tháng)

FAQ: Giải quyết ngay các nỗi lo khiến hồ sơ bị treo – Hỏi đáp từ đội ngũ luật sư First Consulting Group

Hỏi: Có thể xin công hàm chứng minh tình trạng độc thân hộ được không?

Đáp: Không. Quý vị phải trực tiếp đến nộp hoặc làm giấy ủy quyền công chứng cho người thân thay mặt thực hiện. Điều này cần có chữ ký của quý vị được công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam (nếu ở ngoài nước) hoặc công chứng viên (nếu trong nước).

Hỏi: Văn bản này có thay thế giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

Đáp: Không hoàn toàn. Một số quốc gia yêu cầu cả hai loại giấy tờ. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp, còn công hàm xác nhận độc thân do Sở Tư pháp hoặc Lãnh sự quán cấp. Kiểm tra yêu cầu cụ thể của nước đích trước khi nộp.

Hỏi: Bị từ chối phải làm gì?

Đáp: Rà soát lại toàn bộ hồ sơ. Thường nguyên nhân là:

• Thông tin không khớp giữa các giấy tờ
• Thiếu giấy ly hôn nếu đã từng kết hôn
• Hệ thống phát hiện dữ liệu hôn nhân chưa cập nhật

Sửa lỗi, bổ sung đầy đủ rồi nộp lại. Nếu hồ sơ tiếp tục bị từ chối, hãy liên hệ chuyên gia pháp lý di trú để đánh giá lại risk profile, chuẩn hóa giấy tờ theo đúng chỉ thị hợp pháp hóa lãnh sự và chống gian lận kết hôn của USCIS.

Hỏi: Kết hôn giả bị xử phạt thế nào?

Đáp: Kết hôn giả không chỉ bị xử phạt theo Luật Hôn nhân và Gia đình tại Việt Nam mà còn có thể bị USCIS cấm nộp hồ sơ vĩnh viễn nếu phát hiện dấu hiệu gian lận. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mọi đơn xin visa sau này.

Hỏi: Thời hạn hiệu lực bao lâu?

Đáp: 6 tháng kể từ ngày cấp. Sau thời hạn này, văn bản không còn giá trị pháp lý. Quý vị phải làm mới nếu chưa kịp sử dụng.

First Consulting Group hỗ trợ toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, hợp pháp hóa lãnh sự đến dịch thuật công chứng chuẩn quốc tế. Chúng tôi đã đồng hành cùng hơn 40.000 gia đình Việt hoàn tất thủ tục kết hôn và di trú diện vợ chồng sang Mỹ, Úc, Canada, châu Âu. Quý vị đang lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu? Liên lạc ngay để được tham khảo miễn phí và nhận checklist hồ sơ chi tiết theo tình huống của quý vị.

ĐỂ ĐƯỢC THAM KHẢO MIỄN PHÍ XIN VUI LÒNG GỌI:

– Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869

– Văn phòng San Jose: (408) 998-5555

– Văn phòng Houston: (832) 353-3535

– Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118